Расхождения в 6-НДФЛ: пояснение должно связывать выплату с документом

Подтверждённый подход / источник

Что следует из судебного материала

В рассмотренном деле организация объясняла расхождения необлагаемыми выплатами, но не представила подтверждающие документы. ВС РФ учёл доказательства, которыми располагала инспекция, и отсутствие документального подтверждения объяснения.

Определение ВС РФ от 30.10.2025 № 309-ЭС25-6656, дело № А47-7677/2024

ФНС: обзор судебных актов за IV квартал 2025 года ↗

Подготовить сверку по категориям

Сопоставьте отчётность, банковские операции и учётные регистры за один период. Разделите выплаты по основаниям, а затем укажите документы, подтверждающие каждую группу. При исправлении расчёта сохраните прежнюю и новую версии с объяснением изменения.

Таблица должна отвечать на четыре вопроса: какая сумма, когда выплачена, на каком основании и где подтверждение. Это делает ответ понятным и позволяет бухгалтерии повторно проверить арифметику.

Связать объяснение и приложения

Составьте оглавление комплекта и ссылки на документы из текста ответа. Если подтверждение отсутствует, обозначьте пробел и согласуйте способ его устранения. Не прикладывайте большой архив без объяснения, какие обстоятельства он раскрывает.

Наш комментарий: документы нельзя считать достаточными лишь потому, что они уже однажды направлялись. В конкретной процедуре нужно понимать, на что опирается инспекция и какие сведения действительно относятся к рассматриваемому расхождению.

Сохранить доказательства направления

В рабочем архиве оставьте требование, ответ, перечень приложений и подтверждение отправки. При последующем споре важно восстановить не только содержание позиции, но и состав материалов, доступных участникам на каждой стадии.